行政証明書のコンビニ交付サービス

証明書取得はコンビニ交付が便利でお得です

コンビニ交付サービスは、コンビニ等店舗のマルチコピー機で、住民票の写しや印鑑登録証明書などの証明書が取得できるサービスです。マイナンバーカード(個人番号カード)の電子証明書を利用し全国のコンビニエンスストアで証明書を取得できます。
市役所の開庁時間を気にせず、手数料が安いコンビニ交付サービスを利用ください。

必要なもの

コンビニ交付サービスを利用するために必要なものは、次のとおりです。

  • マイナンバーカード(利用者証明用電子証明書が搭載されたもの)
  • 利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁)
  • 手数料

・一部店舗では「スマホ用電子証明書を搭載したスマートフォン」が利用できます。
・電子証明書の有効期限が切れている場合や暗証番号がロック状態の場合、本サービスは利用できません。市役所窓口で電子証明書の発行やロック解除手続きをしてください。

利用場所および時間

証明書交付用マルチコピー機の設置場所及び利用時間は次のとおりです。

設置場所及び利用時間
設置場所 全国のコンビニエンスストア等店舗
利用時間 午前6時30分から午後11時(休日も利用できます)


コンビニ店舗のほか、八女市では次の3カ所でコンビニ交付サービスが利用できます。

その他の設置場所
八女市役所本庁 開庁時間中に利用できます
矢部支所 利用時間は午前7時30分から午後9時まで
八女市星野総合保健福祉センター
「そよかぜ」
利用時間は午前9時から午後8時45分まで。月曜日は休館日ですが、コンビニ交付は午前9時から午後5時まで利用できます

 

取得できる証明書

証明書の手数料が市役所窓口より50円安くなります。

証明書の種類と手数料
証明書の種類 コンビニ
手数料
窓口
手数料
取得できる人
住民票の写し 250円 300円 本人または同一世帯員
印鑑登録証明書 250円 300円 本人のみ
戸籍の附票の写し 250円 300円 本人または同一戸籍にある人
戸籍全部・個人事項証明書
(戸籍謄本・抄本)
400円 450円 本人または同一戸籍にある人
所得証明書 250円 300円 本人のみ
課税証明書 250円 300円 本人のみ
所得課税証明書 250円 300円 本人のみ

 

取得できる証明書の詳細

コンビニ交付サービスによる証明書の詳細について

証明書の詳細
住民票の写し ・世帯全員または世帯の一部、本籍、続柄の記載の有無が選択できます。
・2つ以上前の住所を記載したい場合、住民票コードやマイナンバーの記載が必要な場合は市役所窓口で請求してください。
・同じ世帯に転出届をした人がいる場合、転入手続きが完了するか転出予定日を過ぎるまでサービスは利用できません。市役所窓口で請求してください。
印鑑登録証明書 ・申請者本人の印鑑登録証明書が取得できます。
戸籍の附票の写し ・八女市に本籍がある本人または同一戸籍の人の現在の戸籍の附票の写しが取得できます。
・八女市に住民登録がない場合、事前に利用登録申請が必要です。申請から利用可能になるまで1週間程度かかる場合があります。利用登録申請をしていた場合でも、電子証明書の更新をした場合は、再度利用登録申請が必要です。お急ぎの場合は、利用登録申請後、窓口サービス係に問い合わせください。
戸籍全部・個人事項証明書
(謄本・抄本)
・八女市に本籍がある本人または同一戸籍の人の現在の戸籍証明書が取得できます。
・除籍謄本(抄本)や改正原戸籍は取得できません。
・戸籍届出(出生や婚姻など)後、証明書の取得まで数日かかります。
・八女市に住民登録がない場合、事前に利用登録申請が必要です。申請から利用可能になるまで1週間程度かかる場合があります。利用登録申請をしていた場合でも、電子証明書の更新をした場合は、再度利用登録申請が必要です。お急ぎの場合は、利用登録申請後、窓口サービス係に問い合わせください。
税務証明
(所得証明書、課税証明書、所得課税証明書)

・申請者本人の最新年度分のみ取得できます。毎年6月1日に最新年度に更新されます。
・未申告の方は利用できません。
・賦課期日(1月1日)に八女市に住民登録があり、発行日時点で八女市に住民登録があることが必要です。
・調整控除など税額控除の記載が必要な場合は、コンビニ交付の証明書は使用できません。市役所窓口で請求してください。
【記載が必要な例】高等学校等就学支援金など
・税務証明の詳細は、八女市役所税務課にお尋ねください。

 

注意事項

  • 紙詰まり、印刷不鮮明などが発生した場合、各利用店舗に問い合わせください。
  • 証明書が複数になる場合など、印刷終了まで時間がかかる場合があります。印刷終了まで機器から離れないようにしてください。証明書やカードの取り忘れにご注意ください。
  • 証明書の選択を間違えても、返金や差し替えはできません。
  • コンビニ交付は手数料が発生します。手数料条例による免除を希望する人は、市役所窓口で証明書を申請してください。
  • 利用できる店舗情報やコンビニ交付サービスの詳細は「コンビニ交付専用サイト」(外部リンク)でご確認ください。

コンビニ交付の様子を動画でご覧いただけます。

 

八女市役所本庁に設置されたマルチコピー機でも、コンビニ交付が利用できます。

 

この記事に関するお問い合わせ先

市民課 窓口サービス係
〒834-8585 福岡県八女市本町647番地
電話番号:0943-23-1114
ファックス:0943-23-3737

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