(趣旨)

第1条　この告示は、八女市認証局管理運営基本規程(平成16年八女市告示第5号。以下「基本規程」という。)第5条第2項の規定に基づき、八女市認証局の運営に関する監査について必要な事項を定めるものとする。

(監査の目的)

第2条　監査は、八女市認証局の適正かつ円滑な運営の確保を目的とする。

(監査機関)

第3条　認証局監査機関(以下「監査機関」という。)は、認証局運営機関(以下「運営機関」という。)の業務が、基本規程及び八女市認証局運営規程(平成16年八女市告示第6号)の規定に準拠して、適正かつ円滑に処理されているかどうかについて監査しなければならない。

(監査の頻度)

第4条　監査は、毎年度1回以上行うものとする。

(監査項目)

第5条　監査項目は、次に掲げるとおりとする。

(権限)

第6条　監査責任者は、監査を実施するために必要な範囲内で、運営機関の業務に従事する職員等(以下「職員等」という。)に対し、業務の過程で作成されたデータ、関係書類及び報告書の提出並びに当該提出物の内容の説明を求めることができる。

(監査計画)

第7条　監査責任者は、監査計画を作成し、計画的に監査を行わなければならない。

(監査の実施)

第8条　監査責任者は、監査を実施しようとする場合には、あらかじめ認証局責任者に通知しなければならない。

(監査の立会い)

第9条　監査責任者は、監査の実施に際して、職員等の立会いを求めなければならない。

(監査報告書)

第10条　監査責任者は、監査を終了したときは、次に掲げる事項を記載した監査報告書を作成し、認証方針決定者に提出しなければならない。

(事故等の報告)

第11条　監査責任者は、監査の結果、運営機関の業務上の事故又は異例事項その他業務に著しく影響を及ぼすと認められる事項を発見したときは、文書又は口頭で認証局責任者に通知しなければならない。

(改善措置)

第12条　認証方針決定者は、第10条の監査報告書又は前条の規定による通知において指摘された事項について、認証局責任者に速やかに適切な改善措置を講じさせなければならない。