(趣旨)

第1条　この告示は、八女市認証局管理運営基本規程(平成16年八女市告示第5号)第4条第2項の規定に基づき、八女市認証局運営機関(以下「運営機関」という。)の運営について必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この告示において、使用する用語の意義は、八女市認証局管理運営基本規程の例による。

(証明書の種類等)

第3条　証明書の種類並びに認証カードの使用用途及び利用期間については、証明書ポリシーの定めるところによる。

(認証カード)

第4条　本市における電磁的記録の取扱いに関し、八女市認証局において発行する認証カードの種類、用途及び管理者並びに職責認証カードを用いて付する電子署名に係る職責の名称は、別表のとおりとする。

(認証局責任者)

第5条　運営機関の運営を総括するため認証局責任者を置き、総務部総務課長をもって充てる。

(審査承認者)

第6条　認証カードの発行、更新及び廃止に係る申請の審査結果の承認を行うため審査承認者を置き、総務部総務課文書法制係長をもって充てる。

(審査担当者)

第7条　認証カードの発行、更新及び廃止に係る申請の審査事務を行うため、審査担当者を置く。

(受付担当者)

第8条　認証カードに関する申請の受付及び認証カードの交付等の事務を行うため、受付担当者を置く。

(認証カード管理者)

第9条　認証カードの管理者(以下「認証カード管理者」という。)は、次に掲げる業務を行う。

(認証カード行使者)

第10条　認証カードを使用して電磁的記録の処理を行うため、総務部総務課及び必要と認める課に認証カード行使者を置き、それぞれ課の文書取扱主任をもって充てる。

(認証カードの発行申請等)

第11条　所属長は、認証カードの発行を受けようとするときは、認証カード申請書(様式第1号。次条から第14条までにおいて「申請書」という。)により認証局責任者に申請しなければならない。

第12条　認証カード管理者は、次の各号のいずれかに該当するときは、申請書により、認証局責任者に認証カードの更新を申請しなければならない。

(認証カードの廃止)

第13条　認証カード管理者は、認証カードを廃止しようとするときは、申請書により認証局責任者に申請しなければならない。

(認証カードの発行等の手続)

第14条　受付担当者は、前3条の規定による申請が行われたときは、速やかにこれを受け付け、審査担当者の審査に付さなければならない。

(認証カードの事故報告)

第15条　認証カード管理者は、認証カードの物理的若しくは電磁的破損又PINの亡失により使用不能となったときは、認証カード事故報告書(様式第3号)により、直ちに認証局責任者に当該事故の報告を行わなければならない。

(認証カードの失効)

第16条　認証カード管理者は、次の各号のいずれかに該当する場合は、認証カード事故報告書兼失効申請書(様式第4号)により、直ちに認証局責任者に認証カードの失効を申請しなければならない。

(認証カードの返納及び廃棄)

第17条　認証カード管理者は、認証カードが不要となったときは、直ちに認証局責任者に返納しなければならない。

(使用状況等の調査)

第18条　認証局責任者は、必要があると認めるときは、認証カードの保管及び使用の状況を調査することができる。

(補則)

第19条　この告示に定めるもののほか、必要な事項は、認証局責任者が別に定める。