(目的)

第1条　この規程は、上下水道局公印の管守及び使用等に関して必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の形状、寸法及び書体)

第3条　公印の形状、寸法及び書体は、公印登録簿(様式第1号)のとおりとする。

(公印等の取扱い)

第4条　公印の管守及び使用は、厳格かつ正確に行われるよう留意しなければならない。第11条の規定により使用する印影及び印刷原版並びに第12条の規定により使用する印影についても、同様とする。

(公印管守者)

第5条　市長印及び市長職務代理者印は総務部総務課長が、上下水道局長印は上下水道局長が、上下水道事業企業出納員印は会計課長が管守する。

(公印の持出禁止)

第6条　公印は、公印を管守する者(以下「管守者」という。)の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特別の事由により当該管守者の許可を得たときはこの限りでない。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第7条　管守者(上下水道局長を除く。以下本条及び第10条において同じ。)は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、公印の名称、形状、寸法、書体、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を記載した文書を上下水道局長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第7条の2　市長は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄(改刻に伴う不要公印の廃棄を除く。以下本条において同じ。)したときは、公印の名称、形状、寸法、書体、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示しなければならない。

(公印台帳)

第8条　上下水道局長は、公印の公正な取扱いを行うため、上下水道局に公印登録簿を備え付けなければならない。

(公印の登録及び使用)

第8条の2　公印は、上下水道局に備付けの公印登録簿に登録し、かつ、第7条の2に規定する告示を行った後でなければ使用することができない。

(公印の照合)

第9条　上下水道局長は、各配置箇所において保管する公印を毎年1回以上公印登録簿と照合しなければならない。

(公印の事故)

第10条　管守者は、管守中の公印をき損又は亡失したときは、速やかにそのてん末を上下水道局長に報告しなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印を使用すべき文書について、一定の字句又は内容のものを多数印刷するとき、その他特に必要があると認められるときは、公印の押印に代えて証票等にその公印の印影又はこれを伸縮した印影を刷り込むことができる。

(電子印)

第12条　電子計算機を利用して証明、通知等の事務を行う場合において、特に必要があるときは、公印の押印に代えて当該電子計算機に記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

(その他必要な事項)

第13条　この規程に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は市長の指示するところによる。