(趣旨)

第1条　八女市教育委員会(以下「教育委員会」という。)及び教育委員会の所管に属する学校、その他の教育機関の公印の管守及び使用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の形式等)

第3条　公印の名称、形状、寸法、書体及び管守者等は、公印登録簿(様式第1号)のとおりとする。

(公印の取扱)

第4条　公印の管守及び使用等は、当該管守者が厳格かつ正確に行わなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第5条　公印の管守者は、公印を新調、改刻又は廃棄しようとするときは、公印の名称、形状、寸法、書体、管守者及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を記載した文書を教育委員会教育長に提出し、その承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第5条の2　教育委員会は、公印を新調、改刻又は廃棄(改刻に伴う不要公印の廃棄を除く。以下本条において同じ。)したときは、公印の名称、形状、寸法、書体、管守者及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示しなければならない。

(公印台帳)

第5条の3　教育委員会教育長は、公印の公正な取扱いを行うため、教育部学校教育課に公印登録簿を備え付けなければならない。

(公印の登録等)

第5条の4　公印は、教育部学校教育課に備付けの公印登録簿に登録し、かつ、第5条の2に規定する告示を行った後でなければ使用することができない。

(公印の照合)

第5条の5　教育部学校教育課長は、各配置箇所において保管する公印を毎年1回以上公印登録簿と照合しなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印の管守者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに教育委員会に報告しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、当該公印の管守者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第7条の2　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその公印の印影又はこれを伸縮した印影を印刷することができる。この場合において、刷込みの都度当該公印の管守者を経て教育委員会教育長の承認を受けなければならない。

(電子印)

第8条　電子計算機を利用して証明又は通知等の事務を行う場合において、特に必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

(補則)

第9条　この規則に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は、別に教育委員会教育長が定めるものとする。