(目的)

第1条　八女市公印の管守及び使用等に関しては別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印の形状、寸法及び書体)

第3条　公印の形状、寸法及び書体は、公印登録簿(様式第1号)のとおりとする。

(公印の取扱)

第4条　公印の管守及び使用は、厳格かつ正確に行われるよう留意しなければならない。

(公印管守者)

第5条　公印は、すべて総務部総務課長(以下「総務課長」という。)が管守する。ただし、会計管理者印、福祉事務所長印、八女市八女地域包括支援センター長印及び課長印並びに市民部税務課及び市民課において使用する市長印についてはそれぞれ担当の課長が、支所長印並びに支所において使用する市長印、市長職務代理者印及び補助職員印については支所長が管守する。

(公印の持出禁止)

第6条　公印は、公印を管守する者(以下「管守者」という。)の指定する場所以外に持ち出して使用することはできない。ただし、特別の事由により当該管守者の許可を得たときはこの限りでない。

(公印の新調、改刻又は廃棄)

第7条　管守者(総務課長を除く。以下本条及び第11条において同じ。)は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、公印の名称、形状、寸法、書体、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を記載した文書を総務課長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第7条の2　市長は、公印を新調し、改刻し、又は廃棄(改刻に伴う不要公印の廃棄を除く。以下本条において同じ。)したときは、公印の名称、形状、寸法、書体、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示しなければならない。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印の公正な取り扱いを行うため、総務部総務課(以下「総務課」という。)に公印登録簿を備え付けなければならない。

(公印の登録及び使用)

第9条　公印は、総務課に備付けの公印登録簿に登録し、かつ、第7条の2に規定する告示を行った後でなければ使用することができない。

(公印の照合)

第10条　総務課長は、各配置箇所において保管する公印を毎年1回以上公印登録簿と照合しなければならない。

(公印の事故)

第11条　管守者は、管守中の公印をき損又は亡失したときは、速やかにそのてん末を総務課長に報告しなければならない。

(公印の刷込み)

第12条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその公印の印影又はこれを伸縮した印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印管守者を経て市長の承認を受けなければならない。

(電子印)

第13条　電子計算機を利用して証明又は通知等の事務を行う場合において、特に必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影又はこれを伸縮した印影を打ち出したもの(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。

(その他必要な事項)

第14条　この規則に定めるもののほか、公印の取扱いについて必要な事項は市長の指示するところによる。