住民基本台帳ネットワークシステム

住民基本台帳ネットワークシステムは、住民基本台帳のネットワーク化を図り、４情報（氏名・生年月日・性別・住所）と住民票コード等により、全国共通の本人確認を可能とするシステムです。
このシステムを利用することにより、パスポートの申請に必要な住民票の写しや、年金や恩給などの現況届け等が不要になりました。

住民票コード

住民票コードは、住民基本台帳ネットワークシステム上で個人データを選別するために付けられる１１桁の番号です。
八女市では平成１４年８月に住民票コード通知票を全世帯個人あてに発送いたしました。

住民票コードは全国一斉に無作為に抽出され付番した番号で、住所・氏名等に変更があっても番号は変わりません。

住民票コードを知りたい場合は、住民票コードを記載した住民票の写し（申出がない場合住民票コードは省略されます）を申請してください。(本人確認のため身分証明書が必要です。）

 

住民票の写しの広域交付

本人や世帯の住民票の写し（戸籍の表示を省略したもの）の交付が全国どこの市区町村からでも可能になりました。

住民基本台帳カード

住民基本台帳カードは、高度なセキュリティ機能を持ったＩＣカードで、希望者に対し交付します。公的な身分証明書（写真付きのカードの場合に限る。）としての利用や、公的個人認証サービスの電子証明書等の保存用カードとして利用できます。

公的個人認証サービス

住民基本台帳カード（ＩＣカード）に電子証明書を格納することによって、確定申告書の作成など行政機関がおこなうインターネット上での電子申請を利用できます。電子証明は、住民基本台帳カードの交付の時に申請できます。

住民基本台帳カードの交付申請の手続きは

申請者：原則として本人申請
１５歳未満の未成年や成年被後見人の場合は、法定代理人が申請してください。
申請時間：平日（月曜日〜金曜日）までの午前９時から午後４時３０分までに申請してください。（休日及び年末年始１２月２９日から翌年１月３日までを除く。）

 

必要なもの

（１）本人確認ができる身分証明（運転免許証、パスポート等の官公署が発行した本人写真貼付された証明書）
（２）印鑑（認印可）
（３）写真付きを希望する場合は、縦45ﾐﾘ×横35ﾐﾘの顔写真を１枚（６ヶ月以内に撮影した無背景、無帽子、正面向）

本人確認の証明書がない場合は、本人の自宅へ確認のために照会書を郵送しますので、照会書に対する回答書を持参していただいたときにカードを交付します。カードは、発行日から１０年間有効ですが、市外へ住所を移された時点で失効します。