個人情報保護制度

八女市個人情報保護条例では、個人の権利利益を守るため、市が保有する個人情報について、開示請求等の権利保障や市の適正な取扱いのルールを定めています。

「個人情報」とは

住所、氏名、年齢、職業、収入、資格、病歴、趣味といった個人に関する情報でだれの情報かを特定できるものすべてをいいます。

対象となる市の機関

市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、公営企業管理者、議会

八女市の個人情報の取扱い

業務の登録

個人情報の保管をするときは、その業務の目的達成に必要な範囲内で行います。新たな業務を開始する場合は、目的・対象者・記録項目などを登録することになっています。

収集の制限

個人情報を収集するときは、収集の目的及び根拠を明らかにして、原則として本人から直接収集します。

目的外利用・外部提供

本人の同意があるときを除き、登録した業務の目的の範囲を超えて、個人情報を内部で利用したり、外部へ提供したりすることは原則として行いません。

オンライン結合の制限

市の外部と通信回線を結合することにより個人情報を提供することは原則として禁止しています。オンライン結合等を開始するときは、法令に定めがある場合を除き、事前に審議会に諮問します。

適正な維持管理

個人情報を正確、完全かつ最新のものに保つため、また、漏えい・改ざん・滅失・き損等の防止のため必要な措置を講じます。必要がなくなった個人情報は速やかにかつ確実に廃棄します。

開示の請求等について

請求の種類

開示の請求

 市が保有している自分の個人情報を知ることができます。

訂正の請求

 市が保有している自分の個人情報で、事実に誤りがあるときに訂正を求めることができます。

削除の請求・目的外利用等中止の請求

 市が定めている収集のルールを守らずに個人情報を収集・利用・提供したとき、その情報の削除・中止を求めることができます。

請求の方法

所定の請求書(下からダウンロードできます)を、各課の窓口に提出してください。その際、本人確認のために運転免許証やパスポートなどを提示していただきます。

請求できる人

市民だけでなく、市に個人情報を記録されているすべての人が利用できます。

費用

閲覧・視聴や資料をもとに説明を聞くのは無料です。コピーはA3サイズまでは1枚10円(両面コピーは20円)、その他については実費に相当する額が必要です。

審査請求

決定を知った日から3か月以内に、行政不服審査法に基づく審査請求ができます。この場合、「情報公開・個人情報保護審査会」に公正な審査を求め、その意見を尊重して審査請求に対する判断がなされます。

請求書様式

個人情報開示請求書(WORD:19.8KB)

個人情報開示請求書(PDF:52KB)

お問い合わせ先
総務課 総務法制係
〒834-8585 福岡県八女市本町647番地
電話番号:0943-23-1111
ファックス:0943-22-2186

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